外贸单证录入入口
CFS自由销售证书、商检单据、打样立项/通知单/配方确认,从"单据总输入口"统一录入;商检产品明细从"商检单品输入口"逐条补充;备案的产品要先在"包材申购表输入入口"申购包材(一个合同下有几款产品就提交几次),审核通过后再去下面"备案前 · 选择合同"选好合同提交备案——备案只能从这里进入,"单据总输入口"里已经不提供备案选项。提交后都会自动写入钉钉表、触发审核通知和后续单据生成。
⏳ 点了"提交"之后请耐心等待出现"完成页"——系统处理需要几秒到几十秒,页面没反应不代表没提交,不要重复点击提交,否则会生成重复的单据。
✏️ 如果点"提交"没有反应或提示某项必须填写,说明资料未补齐,请检查再重新提交(带红色星号或提示的栏位必须填完)。
备案前 · 选择合同
先在上面完成包材申购(业务类型选"包材申购"),审核通过后这里就能选到;选好合同点"去提交备案",合同编号/合同中文名/配方号/大货容量会自动带过去,不用重新打字。提交后请等待出现"完成页",不要重复点击;资料未补齐会提交不了,请检查再重新提交。
业务员待办
审核通过后链接会直接出现在这里,点下载确认成功才会消失;被退回的单据也会提醒在这,点"知道了"关闭。(这里的入口用完即消失;"全流程进度查询"里的链接可以随时重复查看下载)
🛃 商检已通过、需要做
报关申请的单据,请到
报关申请 里办理(上传盖章商检报告 → 核对数量重量 → 提交)。
商检草稿箱
在"单证录入入口"提交商检单据总表和产品明细后,会先停在这里(草稿状态,审核人还看不到)。核对没问题后点"确认提交",才会真正进入待审核、通知审核人。有问题可以直接点"编辑"改,产品行录错了可以"作废"(不会真的删除记录,只是不再显示、不会送审)。
报关申请
商检单据审核通过、拿到盖章的商检报告后,在这里做报关申请:①上传盖章商检报告 ②核对/下调报关的数量和重量(只能小于或等于商检值,留空=和商检一样) ③需要的话补充"仅报关"产品(如包材) ④确认提交。没有新增、没有调整会直接生成报关单据;有新增或调整要管理员审核。
全流程进度查询
选类别,填对应关键词查进度,无需密码。只能查看,改状态还是要审核人在下面"管理员"里操作。
提交产品评论采集需求(VOC-06)
填写品类和关键词(品牌选填),提交后系统会按关键词自动搜出一批候选产品,经管理员确认无误后,评论会自动翻译、打标签、做情感分析并写入VOC收集表,之后每周自动刷新。
下载评论分析报告
每周一自动生成上周周报,每月1号自动生成上月月报(都按关键词分节)。选报表类型和关键词查看下载链接。
1688竞品查询
查1688上的同款/货源,用于比价和采购成本分析。提交后系统会在后台查询(最多约15分钟),查完会出现在下方"查询结果"里。
按产品查看查询结果
选一个之前查询过的产品名称,直接看它最新一次的查询信息和时间;如果觉得太久了可以一键重新查询。